ms word home tab clipboard group

ms word home tab clipboard group

Home Tab

Cut:- इससे हम किसी भी text या graphics को सेलेक्ट करके cut कर सकते हैं | cut करने पर वह text या graphics अपने जगह से हट जाता हैं |

Steps:- Firstly type some text or insert graphics in document>select text or graphics>l/c on cut

Copy :- इससे हम किसी भी text या graphics को सेलेक्ट करके copy कर सकते हैं | copy करने पर वह text या graphics उसी जगह पर रहता हैं लेकिन, copy हो जाता हैं |

Steps:- Firstly type some text or insert graphics in document>select text or graphics>l/c on copy 

Paste :- इससे हम एक बार cut या copy किये हुवे text या graphics को जितना बार चाहे उतना बार जहाँ चाहे वहाँ paste के द्वारा ला सकते हैं |                                              

Steps:- Firstly cut or copy some text or graphics>click on paste

Paste Special :- इससे हम किसी दुसरे program जैसे :- Excel, Paint, Wordpad, Photoshop आदि से text or graphics cut या copy करके अपने डॉक्यूमेंट में ला सकते हैं | उसको icon में convert कर सकते हैं, नाम change कर सकते हैं और उसके बीच एक link भी generate कर सकते हैं | यानी, जब भी हम दुसरे program से लाये गये text या graphics में कुछ भी changing करेंगे जैसे :- bold, italic या style आदि change करेंगे तो अपने डॉक्यूमेंट में भी वह automatic change हो जायेगा |                                            
इसके लिए हम दुसरे program जैसे :- Excel open करके उसमे कुछ data या text type करके, उसे सेलेक्ट करके cut या copy कर लेंगे | फिर word open करके home menu के clipboard block के paste के paste special पर क्लिक करेंगे और फिर paste link के radio button को check करके ok पर क्लिक करेंगे और फिर excel के data में कुछ changing करके देख लेंगे|

Format Painter: - इससे हम किसी भी text के format को copy करके किसी दुसरे text पर apply कर सकते हैं |इसके लिए अपने डॉक्यूमेंट में =rand() type करके enter press करेंगे और फिर उसमे से किसी एक word को सेलेक्ट करके उसका font, font color, font style etc. change करके clipboard के format painter पर क्लिक करेंगे तो mouse pointer brush में change हो जायेगा | अब, उस format को जिस text पे apply करना होगा उसे सेलेक्ट करेंगे  तो वह format उस text पर apply हो जायेगा|

Clipboard :- इससे हम किसी भी cut या copy किये हुवे text या graphics को clipboard के बॉक्स के अन्दर डाल सकते हैं और अपने डॉक्यूमेंट में जब चाहे जहाँ चाहें जितना बार चाहे उतना बार एक क्लिक करके ला सकते हैं | clipboard के बॉक्स के अन्दर maximum 24 cut या copy किये हुवे text या graphics को रख सकते हैं |

Steps:- Firstly type some text or insert graphics in your document>cut or copy selected text or graphics>then that cut or copied text will come in clipboard>if you want to paste then click on text or graphics of clipboard 

Font

इससे हम किसी भी selected text का font, font color, font style, font size etc. change कर सकते हैं|

Bold(B):- इससे हम किसी भी selected text को bold कर सकते हैं |

Italic(I):- इससे हम किसी भी selected text को italic कर सकते हैं |

Underline(U):- इससे हम किसी भी selected text को underline कर सकते हैं |

Strikethrough(abc):- इसका प्रयोग हम किसी भी selected text को बीच से काटने के लिए करते हैं | जब किसी word या sentence को strikethrough करते हैं तो इसका मतलब होता हैं की वह word या sentence गलत हैं या deleted हैं |

Subscrit(x₂) :- इसका प्रयोग text की लाइन के ठीक नीचे बहुत छोटे size में text type करने के लिए करते हैं |     Ex:- C₆H₁₂O₆, NaHCO₃, H₂O, H₂SO₄ etc.

Superscript(x²) :- इसका प्रयोग text की लाइन के ठीक ऊपर बहुत छोटे size में text type करने के लिए करते हैं | Ex :- (a+b)², Ca⁺², a²+b², a³+b³,10⁶ etc.

Increase Font Size: - इसका प्रयोग हम किसी भी selected text का size बढ़ाने के लिए करते हैं |

Decrease Font Size :- इसका प्रयोग हम किसी भी selected text का size घटाने के लिए करते हैं |

Change Case                                                                           
इसका प्रयोग हम किसी भी selected text का case change करने के लिए करते हैं |

Sentence Case :- इससे हम प्रत्येक sentence का पहला letter capital और बाकी सभी को small में कर सकते हैं |

Lower Case :- इससे हम selected text को small letter में कर सकते हैं |

Upper Case :- इससे हम selected text को capital letter में कर सकते हैं |

Capitalize Each Word :- इससे हम selected text के प्रत्येक word के पहले letter को capital और बाकी सभी को small में कर सकते हैं |

tOGGLE cASE :- इससे हम selected text के प्रत्येक word के पहले letter को small और बाकी सभी को capital में कर सकते हैं |

Clear All Formatting                                                                     

इससे हम किसी भी text पर apply किये गये formatting को एक बार में clear कर सकते हैं |

Steps :- Type =rand() then press enter key>select some text>change font, font size, font color, font style etc.>select text>L/c on clear all formatting

Paragraph

Bullet and Numbering :- इससे हम किसी भी selected लाइन या पाराग्राफ के left side में अपने use के अनुसार bullet and numbering style सेट कर सकते हैं |

Sort :- इससे हम किसी भी selected Alphabet और Number को ascending और descending order में arrange कर सकते हैं |

a)    Line and Paragraph Spacing :- इससे हम selected लाइन या पाराग्राफ के बीच के space को कम या ज्यादा कर सकते हैं | default value of line spacing = 1.15

Note :- यदि हम बिना enter किये कोई text लगातार type करेंगे तो वह एक paragraph होगा | लेकिन, जैसे ही enter press करके दुबारा कोई text type करेंगे तो वह दूसरा paragraph होगा |

b)   Shading :- इससे हम किसी भी selected text, paragraph या table cell के पीछे का color change कर सकते हैं |

c)    Border :- इससे हम किसी भी selected text, paragraph या table में border लगा सकते हैं और हटा सकते हैं |

 

Alignment                                                                                     
There are four types of alignment. that is..

1.    Align Left :- इससे हम selected text को left margin के हिसाब से left में align कर सकते हैं |

2.    Align Right :- इससे हम selected text को right margin के हिसाब से right में align कर सकते हैं |

3.    Align Center :- इससे हम selected text को center में कर सकते हैं |

4.    Justify :- इससे हम selected text को margin के हिसाब से left और right both sides से align कर सकते हैं  

Style                                                                              

इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट के title, subtitle, heading, subheading आदि के style को change, modify तथा new style create करने के लिए करते हैं |                              
इसके लिए हम अपने डॉक्यूमेंट के title, subtitle, heading, subheading आदि को बारी-बारी से सेलेक्ट करके उसके related style जैसे :- title को title, subtitle को subtitle, heading को heading और subheading को subheading वाले style पर क्लिक करेंगे | फिर उस style का formatting  खत्म करने के लिए style के normal या clear formatting पर क्लिक करेंगे
अपना style create करने के लिए home menu के style के create a style पर क्लिक करेंगे फिर name के बॉक्स में अपना style का नाम type करके modify पर क्लिक करेंगे फिर अपने choice के अनुसार font, font color, font size etc. सेट करके ok पर क्लिक करेंगे |                                         
अपना style किसी भी title, subtitle, heading, subheading आदि पर apply करने के लिए उसे सेलेक्ट करके अपने नाम वाले style पर क्लिक करेंगे |
अपने नाम वाले style को delete करने के लिए उसपर mouse का right क्लिक करके remove from style gallery पर क्लिक करेंगे |

Find :- इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी text या contents को find करने के लिए करते हैं|

Steps :- Firstly you open any file>C/o on Home Menu>C/o on Find>Type any text in navigation box>then result will be highlighted in your file

Replace :- इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट में पहले से लिखे हुवे किसी भी text को दुसरे text से replace करने के लिए करते हैं |

Steps:- Firstly you open any file>L/c on Home Menu>C/o Replace>Type that text in ‘Find what’ box, which you want to replace>type new text in ‘Replace with’>Click on replace/replace all

Go To :- इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी page, section, line, bookmark, comment, footnote, endnote आदि में एक बार में जा सकते हैं |

Steps :- Firstly you open any file>L/c on Home Menu>C/o Find>go to>select page in ‘go to what’ box>type any page number in ‘Enter page number’ box>C/o go to

Select

Select All :- इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के सभी text और object को एक साथ एक बार में सेलेक्ट कर सकते हैं |

Steps:- Firstly you open any file>Home>Select>Select All

Select Object :- इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के केवल object (जैसे :- shapes, pictures, text areas etc.) को सेलेक्ट कर सकते हैं | इसका प्रयोग हम खास तौर पर अपने डॉक्यूमेंट में, text के पीछे के object को सेलेक्ट करने के लिए करते हैं |

Steps:- Firstly you insert some object in your document>Home>select>select object>then drag mouse pointer in your document to select object

 Select All Text With Similar Formatting :- इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के एक जैसे format वाले text को एक साथ एक बार में सेलेक्ट कर सकते हैं |                                                                           

इसके लिए हम अपने डॉक्यूमेंट में =rand() type करके enter press करेंगे | फिर कुछ text को सेलेक्ट करके उसका font, font color, font size आदि change कर लेंगे और फिर उस format किये हुवे text को सेलेक्ट करके home menu के format painter पर क्लिक करेंगे तो हमारा mouse pointer brush में change हो जायेगा | अब उसी से अपने डॉक्यूमेंट के अलग-अलग text को सेलेक्ट करके उसपर same formatting apply कर लेंगे | फिर डॉक्यूमेंट के किसी एक text format को सेलेक्ट करके home menu के editing group के सेलेक्ट के select all text with similar formatting पर क्लिक करेंगे तो उस text format वाला डॉक्यूमेंट का सभी text format एक साथ एक बार में सेलेक्ट हो जायेगा | अब उसमें कोई भी changing करेंगे तो वह उन सभी पर apply होगा |

Selection Pane :- इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी object को easily way में सेलेक्ट कर सकते हैं, show/hide करा सकते हैं और उसका order भी change कर सकते हैं |

Firstly you insert some objects in your document>L/c on Home>Select>Selection Pane>Click on any object of selection pane, change their order or visibility(show/hide)

 

Font, Alignment, Paragraph in WordPad

àFont :- To change font family.
àSize :- To change the font size.
àGrow font (Ctrl+Shift+>) :- To increase the font size.
àShrink font (Ctrl+Shift+<) :- To decrease the font size.
àBold (Ctrl+B) :- To format the text in bold format.
àItalic (Ctrl+I) :- To apply the text in italic format.
àUnderline (Ctrl+U) :- To apply the text in underline format.
àCtrl+Shift+D for double underline)
àStrike through :- Draw a line middle of the selected text.
àSubscript (Ctrl+=) :-Draw the text smaller and lower than regular text.
àSuperscript(Ctrl+Shift++) :- Draw the text smaller and higher than regular text.
àText Color :- To change the color of selected text.
àText Highlighter :- To highlight the selected text color.

Paragraph Group
àDecrease Indent: -To decrease the indent level of the paragraph.
àIncrease Indent: - To increase the indent level of the paragraph.
àStart List: - To start a list.
àLine Spacing: - To change the spacing between lines of text. Add or remove the space after paragraphs.

Alignment
There are four types of Alignment
1. Align Text Left (Ctrl+L): - Align text to the left.
2. Align Text Right (Ctrl+R): - Align text to the right.
3. Center (Ctrl+E):- Align text to the center
4. Justify (Ctrl+J) :- Align text to both left and right side.

Paragraph
This is used to set a paragraph from both left and right side.
àClick on paragraph icon in paragraph group. Then, ‘paragraph’ box will open.
àSet value in inches in left and right box. Then, click ok.

Tab
This is used to set Tab Stop Position in your file on ruler line. ‘L’ symbol on ruler line indicates Tab Stop position.
इसका प्रयोग हम अपने file में ruler line पर Tab Stop Position सेट करने के लिए करते हैं | Ruler लाइन पर ‘L’ जैसा symbol Tab Stop position को indicate करता हैं |
àClick on paragraph icon in paragraph group. Then, ‘paragraph’ box will open.
àThen Click on Tab then set 3–4-tab stop position value in ‘tab stop position’ box.
àThen, click on set. Then, ok.

By Default, 1 Tab = 0.5 inch

Insert Group
Picture
This is used to insert a picture or object from any drive of computer in your file. 
इसका प्रयोग हम अपने file में कंप्यूटर के किसी भी drive जैसे : c, d, e, f आदि से picture या object insert करने के लिए करते हैं |
àClick on picture icon in insert group. Then, ‘select picture’ box will appear.
àSelect any picture and click on open.

Paint Drawing (Ctrl+D)
This is used to insert any drawing created in Microsoft Paint. 
इसका प्रयोग paint से कोई भी paint drawing बनाकर अपने file में लाने के लिए करते हैं|
àClick on paint drawing icon in insert group. Then, MS. Paint program will open.
àCreate any drawing in paint and close the paint.
àThen, that drawing will come in WordPad file.

Date & Time
To insert any date & time format in your file.
इसका प्रयोग हम अपने file में date/time का कोई भी format insert करने के लिए करते हैं |
àClick on Date & Time icon in insert group. Then, ‘Date & Time’ box will open.
àSelect any date & time format. Then, click ok.

Insert Object
This is used to create and insert any program file from your computer or directly to the Programs.
इसका प्रयोग हम अपने वर्डपैड के file में किसी भी program से file बनाकर या अपने कंप्यूटर के किसी भी drive से पहले से बने हुवे file को insert करने के लिए करते हैं |
àClick on insert object in insert group. Then, ‘Insert Object’ box will appear.
àClick on create new and select any program from which you want create a new file. Then, click on ok.
àThen, that program will open. Create a file then click on close button.
àThen, that file will come in your WordPad file.

Editing Group
Delete (Del/Delete)
This is used to delete any selected text or graphics. 
इसका प्रयोग किसी भी सेलेक्ट किये हुवे text या graphics को delete करने के लिए करते हैं |
àFirstly, you select any text or graphics.
àThen press delete button on keyboard.
àThen that selected text or graphic will delete.

Find (Ctrl+F)
This is used to find any text of file.
इसका प्रयोग file के किसी भी text को find करने के लिए करते हैं |
àFirstly, you type some text in your file.
àClick on Find in Editing group. Then ‘Find’ box will appear.
àType any text in ‘Find what’ box and click on find next.

Replace (Ctrl+H)
This is used to replace any text in another text.
इसका प्रयोग file के किसी भी text के जगह दूसरा text लाने के लिए करते हैं |
àFirstly, you type some text in your file.
àClick on Replace in Editing group then click replace. Then ‘Replace’ box will appear.
àType old text in ‘find what’ box and new text in ‘replace with’ box. Then click replace or replace all button. 
àThen your file text will replace in new text.

Select All (Ctrl+A)
This is used to select all text and graphics in your file. 
इसका प्रयोग अपने file के सभी text और graphics को सेलेक्ट करने के लिए करते हैं |
àFirstly, you type some text or insert graphics in your file.
àClick on select all in editing group. Then, click select all.                           
àThen select all text or graphics in your file.

View Menu
Zoom Group
a. Zoom In: - To increase zoom size of your document up to 500%.
b. Zoom Out: - To decrease zoom size of your document up to 10%.
c. 100 % :- Actual zoom size of your document is 100%.

Show Or Hide Group
a. Ruler: - This is used to measure and line up text and objects in the document.
b. Status Bar: - This is used to show or hide zooming option at the bottom of window.  
इसका प्रयोग विंडो के निचले भाग में zooming ऑप्शन को दिखाने या छुपाने के लिए करते हैं |

Settings Group
Word Wrap
This is used to wrap word in your document on the basis of window and ruler.
इसका प्रयोग अपने डॉक्यूमेंट के word को windows और ruler के आधार पर wrap करने के लिए करते हैं |

a. No Wrap 
When no wrap option is checked and type any text in your document then that text is not wrap and go to the same line in right side. 
जब no wrap option को check किया जाता हैं और अपने डॉक्यूमेंट में कोई भी text type किया जाता हैं तो वह एक ही लाइन में दायीं तरफ में जाने लगता हैं |

b. Wrap To Window
When wrap to window option is checked and type any text in your document then that text wrap to window. 
जब wrap to window ऑप्शन को check किया जाता हैं और अपने डॉक्यूमेंट में कोई भी text type किया जाता हैं तो वह विंडो के आधार पर wrap होता हैं |

c. Wrap To Ruler
When wrap to ruler option is checked and type any text in your document then that text wrap to ruler. 
जब wrap to ruler ऑप्शन को check किया जाता हैं और अपने डॉक्यूमेंट में कोई भी text type किया जाता हैं तो वह ruler के आधार पर wrap होता हैं |

Measurement Units 
This is used to select measurement units for ruler and page-setup.
इसका प्रयोग ruler के measurement units को change करने और page का margins सेट करने के लिए किया