Microsoft WORD EXAM PAPER SOLUTION

1.    MS Word क्या हैं ?                                                             

a. Operating System  b. Word Processing Program  c. MS Windows  d. None

2.    MS Word को run command द्वारा open करने के लिए क्या type करते हैं ?           

a. ms word     b. word     c. winword    d. microsoft word

3.    Alignment कितने प्रकार का होता हैं ?                                              

a. दो         b. चार      c. तीन            d. केवल एक

4.    MS Word में बनाई गई फाइल को किस नाम से जानते हैं ?                           

a. Program   b. Text     c. Graph         d. Document

5.   किस option का प्रयोग कर डॉक्यूमेंट को print करने से पहले देख सकते हैं ?              

a. print         b. print preview      c. preview    d. export

6.    जब कोई user.............पर mouse ले जाता हैं तो वह hand के आकर में हो जाता हैं |     

a. hyperlink     b. bookmark     c. crossreference       d. link

7.    किसी लाइन के शुरू में mouse का कर्सर ले जाने के लिए किस key का प्रयोग करते हैं ?    

a. home key   b. end key       c. ctrl+home key       d. ctrl+end key

8.    MS Word में ribbon को collapse करने के लिए किस shortcut key का प्रयोग करते हैं ? 

a. F1          b. Ctrl+F1        c. Ctrl+F4              d. Alt+F4

9.    MS Word में minimum तथा maximum zoom size कितनी होती हैं ?                

a. 10 से 500   b. 12.5 से 800     c. 0 से 100            d. only 100

10.   MS Word 2013 में default view होता हैं |                                      

a. web layout   b. read mode     c. print layout        d. outline

11.   डॉक्यूमेंट में लाइनों के बीच के space को घटाने या बढ़ाने के लिए किस कमांड का प्रयोग करते हैं ?  

a. line space   b. alignment       c. paragraph         d. line spacing

12.   cOMPUTER किस case में हैं ?                                                

a. sentence case   b. upper case  c. lower case       d. toggle case

13.   Clipboard में maximum कितने cut या copy किये गये item को रख सकते हैं ?       

a. 24          b. जितना चाहे उतना  c. एक भी नहीं        d. केवल एक

14.   अपने डॉक्यूमेंट में डाले गये picture को hide करने के लिए किस option का प्रयोग करते हैं?

 a. selection pane     b. show/hide     c. hide      d. select object  

15.   किस आधार पर seprate किये गये text को table में convert नहीं कर सकते हैं ?       

a. tab          b. comma      c. space       d. paragraphs

16.   (Ctrl+Shift+*) किसका शॉर्टकट key हैं ?                                          

a. superscript     b. subscript     c. show/hide    d. none

17.   किसी डॉक्यूमेंट को pdf में convert करने के लिए किस option का प्रयोग करते हैं ? 

a. save       b. open     c. export      d. share

   Write Shortcut Keys Of Following Commands :-

1.	Superscript :- Ctrl+Shift+(+)	16.	Font Size :- Ctrl+Shift+F
2	Subscript :- Ctrl+=	17.	Increase Font Size :- Ctrl+Shift+>
3.	Double Underline :- Ctrl+Shift+D	18.	Decrease Font Size :- Ctrl+Shift+<
4.	Font :- Ctrl+D	19.	Change Case :- Shift+F3
5.	Justify :- Ctrl+J	20.	Print Preview :- Ctrl+F2, Ctrl+P
6.	Format Painter :- Ctrl+Shift+C	21.	Heading 1 :- Alt+Ctrl+1
7.	Paste Special :- Alt+Ctrl+V, Ctrl+Alt+V	22.	Close Window :- Ctrl+F4, Ctrl+W
8.	Save As :- F12	23.	Insert Footnote :- Alt+Ctrl+F
9.	Hyperlink :- Ctrl+K	24.	Insert Endnote :- Alt+Ctrl+D
10.	Mark Entry :- Alt+Shift+X	25.	Insert a Pagebreak :- Ctrl+Enter
11.	Mark Citation :- Alt+Shift+I	26.	Insert an Equation :- Alt+=
12.	Spelling & Grammar :- F7	27.	Draft View :- Alt+Ctrl+N
13.	Thesaurus :- Shift+F7	27.	To move cursor one line up :- Up Arrow Key
14.	Track Changes :- Ctrl+Shift+E	29.	Select All :- Ctrl+A
15.	View Macros :- Alt+F8	30.	Cut, Copy, Paste, Undo :- Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+Z

 

Ms Paint Home Menu, Transparent selection

This is used to make background color of any selected area transparent or opaque.                           

इसका प्रयोग किसी भी selected area के background का color transparent या opaque बनाने के लिए किया जाता हैं |     

Ø Firstly, You insert any picture in your file.

Ø Drag some part of picture with white color background. Then, white color will see in picture background.

Ø If you want to remove white color from picture background.

Ø On Home Tab, Click on select in image group. Then, Click on Transparent Selection.

Crop (Ctrl+Shift+X) 

This is used to crop a part of picture, shapes or paint drawing according to its use.                                                     

इसका प्रयोग किसी picture के part, shapes या paint drawing को अपने use के अनुसार crop करते हैं |

Ø Firstly, You select a part of picture, shapes or drawing which you want to crop.

Ø On Home Tab, Click on crop in image group.

Size and Skew 

This is used to resize any picture or selection by percentage or pixels and skew the picture or selection by angle.             

इसका उपयोग percentage या pixel के द्वारा किसी picture या selection को resize करने और angle के द्वारा picture या selection को skew करने के लिए किया जाता हैं |

Ø Firstly, You select any picture.

Ø On Home Tab, Click on Resize icon. Then, ‘Resize and Skew’ box will open.

Ø If you change picture size by percentage or pixels. Then, type percentage or pixels size in horizontal or vertical box and If you want to skew picture or selection by angle. Then, type any number between -89 and 89 in horizontal or vertical box. Then, click ok.

Rotate

This is used to rotate or flip the picture or selection.      

इसका उपयोग किसी picture या selection को rotate या flip करने के लिए किया जाता हैं |

Ø Firstly, you select any picture.

Ø Click on Rotate and check one by one option.

Tools

Pencil 

This is used to draw a free-form line with the selected line width.   

इसका उपयोग selected line width के साथ एक free-form लाइन draw करने के लिए किया जाता हैं |

Fill with color

This is used to fill any area with foreground color or background color. 

इसका उपयोग किसी भी area को foreground color या background color से fill करने के लिए किया जाता हैं |

Text Tool

This is used to insert text into the picture.               

इसका उपयोग picture में text insert करने के लिए किया जाता हैं |

Eraser

This is used to erase any part of the picture and replace it with the background color.            

इसका प्रयोग picture के किसी भी part को erase करने और इसे background color से replace करने के लिए किया जाता हैं |

Color Picker

This is used to pick a color from the picture and use it for drawing.           

इसका उपयोग picture से color pick करने और drawing में इसे use करने के लिए किया जाता हैं |

Magnifier 

This is used to change the magnification for a particular part of the picture. 

इसका उपयोग picture के किसी particular part का magnification change करने के लिए किया जाता हैं |

Edit color 

This is used to create a new color with the editing and mixing of any selected color.   

इसका उपयोग किसी सेलेक्ट किये हुवे color को edit और mix करके एक नया color बनाने के लिए किया जाता हैं |

Ø On Home Tab, Click on Edit Colors then, ‘edit color’ box will open. Now, mix color with the help of mouse pointer. Then, Click add to custom colors. Then ok.

Ø Created color will come in 3^rd line of color box. Now, We can use this color in drawing.

View Menu

Zoom Group

a. Zoom In :- This is used to zoom in on the current picture up to 800%.      

इसका उपयोग किसी picture का zoom size 800% तक बढ़ाने के लिए किया जाता हैं |

b. Zoom Out :-  This is used to zoom out on the current picture up to 12.5%.            

इसका उपयोग किसी picture का zoom size 12.5% तक घटाने के लिए किया जाता हैं |

c. 100 % :-  This is used zoom any picture to 100%. Actual zoom size of any picture is 100%.   

इसका उपयोग किसी भी picture को 100% zoom करने के लिए किया जाता हैं | किसी भी picture का वास्तविक zoom size 100% होता हैं |

Show or Hide

a. Ruler :- This is used to measure and line up text and objects in the document.       

  इसका उपयोग किसी भी text या object को मापने और लाइन में करने के लिए किया जाता हैं |            

b. Status Bar :- This is used to show or hide zooming option at the bottom of window.                                   

इसका उपयोग विंडो के निचले भाग में ज़ूमिंग विकल्प दिखाने या छिपाने के लिए किया जाता है।

Display

a. Full Screen:- This is used to view any picture in full screen.             

इसका उपयोग किसी भी picture को full screen में देखने के लिए किया जाता है।

Ø Firstly, insert any picture in your file.

Ø Then, Click on Full Screen.

b. Thumbnail  :- This is used to view any picture in small size when  picture zoom size increase in between 200%  to 800%.            

इसका उपयोग किसी भी picture को small size में देखने के लिए किया जाता है जब picture का zoom size 200% से 800% के बीच बढ़ जाता है।

Ø Firstly, insert any picture in your file.

Ø Then, increase zoom size of  your picture  in between 200% to 800%.

Ø Then, Click on Thumbnail. Then, thumbnail will appear and your large picture will see in thumbnail in small size.

Ms Paint Home Menu

Clipboard

Undo (Ctrl+Z) :- To repeat last action.

Redo (Ctrl+Y) :- To repeat undo action.

Cut (Ctrl+X)

This is used to cut any selected picture, shapes or paint drawing. 

इसका प्रयोग हम किसी भी सेलेक्ट किये हुवे picture, shapes या paint drawing को cut करने के लिए करते हैं |

Ø Firstly, you select any picture, shapes or paint drawing

Ø Click on Home Menu then click cut in the clipboard group.                                                                            

Then, that selected picture, shapes or paint drawing will cut.

 Copy (Ctrl+C) 

This is used to copy any selected picture, shapes or paint drawing.                  

इसका प्रयोग हम किसी भी selected picture, shapes या paint drawing को copy करने के लिए करते हैं |

Ø Firstly, you select any picture, shapes or paint drawing

Ø Click on Home Menu then click copy in the clipboard group.                                                                      

Then that selected picture, shapes or paint drawing will copy….

Paste (Ctrl+V)

This is used to paste the cut and copy picture, shapes or paint drawing.

इसका प्रयोग हम किसी भी cut या copy किये हुवे picture, shapes या paint drawing को paste करने के लिए करते हैं |

Ø Firstly, you cut or copy any selected picture, shapes or paint drawing.

Ø Click on Home Menu then click paste in the clipboard group.                                                                          

Then that cut or copy text and graphics will paste….

Paste From 

This is used to insert any picture or paint drawing from your computer drive(i.e.- c, d, e, f).                

इसका प्रयोग हम अपने कंप्यूटर के किसी भी drive जैसे :- c, d, e, f आदि से picture या paint drawing अपने current डॉक्यूमेंट में लाने के लिए करते हैं |

Ø Click on paste drop down arrow in clipboard group then click on paste from. Then, ‘Paste From box’ will appear.

Ø Select any picture then click on open.

Ø Then, that picture will come in your document.

Image Group

Select

This is used to select any picture, part of the picture, shapes or paint drawing.

इसका प्रयोग हम किसी भी picture, picture के part, shapes या paint drawing को सेलेक्ट करने के लिए करते हैं |

Rectangular Selection

To select any picture, part of the picture, shapes or paint drawing in rectangular form.                                  

इसका प्रयोग हम किसी भी picture, picture के part, shapes या paint drawing को rectangle के रूप में सेलेक्ट करने के लिए करते हैं |

Ø Firstly, you insert any picture, shapes or drawing in your file.

Ø On Home Tab, Click on select in image group. Then, Click Rectangular Selection.

Ø Drag that area or part of pictures, shapes or drawing which you want to select.

Free Form selection

This is used to select any picture, part of picture, shapes and paint drawing according to its use.                                                     

इसका प्रयोग किसी भी picture, picture के part, shapes और paint drawing को अपने use के अनुसार सेलेक्ट करने के लिए किया जाता हैं |

Ø Firstly, you insert any picture, shapes or drawing in your file.

Ø On Home Tab, Click on select in image group. Then, Click Free From selection.

Ø According to its, Drag that area or part of pictures, shapes or drawing which you want to select.

Select All

This is used to select all picture, shapes or paint drawing of your file. 

इसका प्रयोग अपने file के सभी picture, shapes या paint drawing को सेलेक्ट करने के लिए किया जाता हैं |

Ø On Home Tab, Click on select in image group then click ‘select all’.

Invert Selection

This is used to select opposite area of current selection.     

इसका प्रयोग current में select किये गये area के opposite area को सेलेक्ट करने के लिए किया जाता हैं |

Ø Firstly, you insert any picture, shapes or drawing in your file.

Ø On Home Tab, Click on select in image group. Then, Click Invert Selection.

Ø Drag that area or part of pictures, shapes or drawing which you want to select opposite area of current selection but keep current selection in your file .

Delete  

This is used to delete any selected picture, shapes or paint drawing.          

इसका प्रयोग किसी भी selected picture, shapes या paint drawing को delete करने के लिए किया जाता हैं |    

Ø Firstly, you select any pictures, shapes or drawing to use rectangular, free-form selection or, select all.

Ø Click on Home Tab then select in image group. Then, click delete.                  

MS EXCEL MCQ Questions

  Write Shortcut Keys of Following-
a.    Percent Style :- Ctrl+Shift+%       n.    Filter :- Ctrl+Shift+L
b.    Insert Cells :- Ctrl+Shift+=          o.    Reapply :- Ctrl+Alt+L
c.     Delete Cells :- Ctrl+-                    p.    Insert Function :- Shift+F3
d.    Insert Worksheet :- Shift+F11     q.    Name Manager :- Ctrl+F3
e.     Hide Rows :- Ctrl+9                      r.    Create From Selection :- Ctrl+Shift+F3
f.     Hide Columns :- Ctrl+0                s.    Show Formulas :- Ctrl+’
g.    Unhide Rows :- Ctrl+Shift+(         t.     Calculate Now :- F9
h.    Unhide Columns :- Ctrl+Shift+)   u.    Calculate Sheet :- Shift+F9
i.     Datasheet Formatting :- Ctrl+1   v.    Refresh All :- Ctrl+Alt+F5.
j.     Sum :-Alt+=                                  w.   Group :- Shift+Alt+Right
k.    Fill in Down :- Ctrl+D                  x.    Ungroup :- Shift+Alt+Left
l.     Flash Fill :- Ctrl+E                       y.    Research :- Alt+Click
m.   Clear Contents :- Del                    z.    Insert a Comment :- Shift+F2
1.      MS. Excel को किस नाम से जाना जाता हैं ?                                       a. word processing program b. presentation    c. spreadsheet d. none
2.   किसी worksheet के प्रथम cell का cell address क्या होगा ?                          a. B1      b. A1       c. N16384              d. none
3.   एक्सेल में वर्कशीट के समूह को क्या कहा जाता हैं ?                                  a. Excel Spreadsheet   b. Excel Worksheet   c.Workbook     d. Sheet
4.   MS Excel में कोई भी formula लगाने से पहले कौन सा sign लगाया जाता हैं ?          a. -        b. /               c. =        d. + , - , * , /5.   Column और Row के मिलने से क्या बनता हैं ?                                    a. Worksheet      b. Spreadsheet     c. Cell      d. Table                6.   Excel में next sheet में जाने के लिए किस शॉर्टकट keys का प्रयोग करते हैं ?             a. Ctrl+Pagedown b. Ctrl+Pageup     c. Pageup   d. Pagedown
7.   Excel Worksheet की एक cell में maximum कितने character लिख सकते हैं ?        a. 16,384         b. 255            c. 10,48,576  d. 12
8.   Cell Address C12 में कौन column और कौन row को प्रदर्शित करता हैं ?                a. 12-column,C-row    b. 12-row,C-column    c. C12-Column   d. none
9.   Excel Worksheet में Total Row की संख्या कितनी होती हैं ?                            a. 10,48,576           b. 16,384              c. XFD          d. 3
10.  MS Excel का extension निम्न से कौन हैं ?                                      a. .doc                b. .docx                c. excel         d. .xlsx11.  किसी cell में editing करने के लिए किस शॉर्टकट की का प्रयोग करते हैं ?                a. Ctrl+X              b. F12                  c. F2                d. none
12.  Excel Worksheet में लास्ट कॉलम में जाने के लिए किस शॉर्टकट key का प्रयोग करते हैं?a. Ctrl+down arrow key b. Ctrl+right arrow key   c. Home        d. Ctrl+End
13.  कई selected cells को मिलाकर एक cell बनाने की प्रक्रिया को कहते हैं ?              a. merge and centre   b. unmerge cells c. merge cells    d. merge across
14.  किसी cell में type किये गये Extra long text को multiple lines में ले जाने के लिए किस option का प्रयोग करते हैं ?        a. Flash Fill   b. Fill     c. wrap text         d. series
15.  किसी worksheet के selected data और उसके format को एक से ज्यादा sheet में एक साथ एक बार में ले जाने के लिए किस option का प्रयोग करते हैं ?                     a. series     b. fill       c. across worksheet    d. copy/paste
16.  Excel Worksheet के किसी भी cell में एक बार में जाने के लिए किस option का प्रयोग करते हैं ?           a. Find    b. replace c. go to    d. go to special
17.  Excel open करने के लिए run बॉक्स में क्या type करते हैं ? a. excel    b. msexcel  c. .xls      d. winword

18.  Excel Workbook को close करने के लिए किस शॉर्टकट key का प्रयोग करते हैं ?        a. F4   b. Alt+F4   c. Ctrl+W   d. Alt+Spacebar+C

19.   Move to the beginning of a worksheet :- Ctrl+Home
20. Go to the leftmost cell in the current row :- Home21.   Move one Cell Up :- Up Arrow Key  22.   Go to the Next Cell :- Tab23.   Go to any Cell :- F5                   
24.   Print Preview :- Ctrl+F2