What is Microsoft Excel

Microsoft Excel एक Spreadsheet और Worksheet program हैं जो Microsoft Office package के अंतर्गत आता हैं | MS Excel को Microsoft Company के द्वारा बनाया गया हैं जो एक American Company हैं जिसका Founder दुनिया के richest person Bill Gates और Paul Allen हैं | Microsoft Excel को Doug Plunder (lead developer), Jabe Blumenthal (program manager), Charles Simonyi और Bill Gates के द्वारा 1980s में develop किया गया हैं | Microsoft Company का Headquarter Redmond, Washington में हैं |

MS Excel World में सबसे ज्यादा use किया जाने वाला Software में से एक हैं | इसका प्रयोग हम worksheet create करने और Data को Table format में organize करने और store करने के लिए करते हैं |

MS Excel का प्रयोग क्या है ? (What is uses of MS Excel?)

MS Excel में powerful tools और functions होता हैं जिसके कारण हम इसका प्रयोग बहुत सारे works को करने के लिए और IT Companies में करते हैं |

इसका प्रयोग हम numeric और alphabetical data को row और column में आसानी से enter करने, read और manipulate करने के लिए करते हैं |

इसका प्रयोग हम Data Entry, Data Management, Accounting, Financial Analysis, Charting and graphing, Time Management, Task Management, Financial Analysis, Quick Calculation, Chart और Report आदि बनाने के लिए करते हैं |

 Excel में Text Formula Function का प्रयोग कैसे करते हैं

Some Short Definition in Excel

1.     Workbook :
MS Excel में बनाई गई File को Workbook के नाम से जानते हैं | एक Workbook में maximum 255 sheets और Minimum 1 Sheet insert कर सकते हैं | Excel में एक Blank Workbook या New Workbook लाने के लिए Ctrl + N key press करते हैं | Workbook Sheets के combination से मिलकर बना होता हैं | एक Blank Workbook में By default 1 sheet available रहता हैं |

2.     Sheet / Spreadsheet / Worksheet : Row और Column के मिलने से cell और cell के मिलने से Sheet / Spreadsheet या Worksheet बनता हैं | Excel Open करने पर By Default 1 sheet available रहता हैं और sheet insert करने के लिए mouse से plus + वाले sign पर left क्लिक करते हैं या Shift + F11 key press करते हैं | किसी भी sheet का sheet number check करने के लिए या जानने के लिए, उस sheet के किसी cell में =sheet () formula type करके Enter key press करते हैं तो उस sheet का sheet number आ जाता हैं |

Note : Next Sheet में जाने के लिए Ctrl + Page Down और previous sheet में जाने के लिए Ctrl + Page Up key press करते हैं |  Mouse और keyboard से text का selection कैसे करते हैं ?

3.     Row : Sheet में cell के horizontal lines को row कहते हैं या cell जिस horizontal lines के combination से मिलकर बना होता हैं उसे row कहते हैं | प्रत्येक row को identify करने के लिए एक unique number होता हैं जिसे row number कहते हैं | एक – एक row ऊपर जाने के लिए Up Arrow key और एक – एक row निचे जाने के लिए Down Arrow key press करते हैं |
एक Sheet में Total Rows की संख्यां 10,48,576 होता हैं | किसी भी Sheet में Last Row Number 10,48,576 और First Row Number 1 होता हैं | Last Row Number में जाने के Ctrl + Down Arrow key और First Row Number में जाने के लिए Ctrl + Up Arrow key press करते हैं | किसी भी Row का Row Number check करने के लिए =row() type करके enter key press करते हैं तो current row number आ जाता हैं | किसी भी row को सेलेक्ट करने के लिए Shift + Spacebar key press करते हैं | किसी भी sheet में blank row insert करने के लिए उस row को सेलेक्ट करके Ctrl + Plus Sign ( + ) key press करते हैं और row को delete करने के लिए उस row को सेलेक्ट करके Ctrl + Minus Sign ( - ) key press करते हैं |

Note : किसी भी Row का minimum height 0 (zero) points, maximum 409 points और By Default 15.00 points होता हैं |

4.     Column : Sheet में cell के vertical lines को column कहते हैं या cell जिस vertical lines के combination से मिलकर बना होता हैं उसे column कहते हैं | प्रत्येक column को identify करने के लिए एक unique alphabetical letter होता हैं जिसे column heading कहते हैं | एक – एक column left में जाने के लिए Left Arrow key (ß) या Shift + Tab key और एक – एक column right में जाने के लिए Right Arrow key (à) या Tab key press करते हैं |
एक Sheet में Total Column की संख्यां 16,384 होता हैं | किसी भी Sheet में Last column  heading XFD और First column heading A होता हैं | Last Column में जाने के Ctrl + Right Arrow key और First Column में आने के लिए Ctrl + Left Arrow key press करते हैं | किसी भी Column का Column Number check करने के लिए =column() type करके enter key press करते हैं तो current column number आ जाता हैं | किसी भी column को सेलेक्ट करने के लिए Ctrl + Spacebar key press करते हैं | किसी भी sheet में blank column insert करने के लिए उस column को सेलेक्ट करके Ctrl + Plus Sign (+) key press करते हैं और column को delete करने के लिए उस column को सेलेक्ट करके Ctrl + Minus Sign (-) key press करते हैं |

Note : किसी भी column का minimum width 0 (zero) points, maximum 255 points और By Default 8.43 points होता हैं |

 Mouse और keyboard से text का selection कैसे करते हैं ? Must Read

5.     Cell : Row और Column के मिलने से cell बनता हैं | एक Sheet में Total cell की संख्या 17,17,98,69,184 होता हैं | किसी Sheet में Last cell का Cell number 17,17,98,69,184 होता हैं | किसी Sheet के last cell में जाने के लिए Ctrl + Right Arrow Key (à)और Ctrl + Down Arrow key press करके last cell में जा सकते हैं |

किसी Cell का cell address बताने या लिखने के लिए सबसे पहले उस cell का column heading और row heading बताते या लिखते हैं |

किसी भी sheet का First Cell का cell address A1 होता हैं और last cell का cell address XFD10,48,576 होता हैं | last column का cell address XFD1 होता हैं और last row का cell address A10,48,576 होता हैं |

किसी भी एक cell में maximum 32,767 character लिख सकते हैं |

किसी भी cell में editing करने के लिए mouse का left button double क्लिक करते हैं या F2 button press करते हैं |

किसी भी Header और Footer में maximum 255 character लिख सकते हैं |

किसी भी एक Excel Sheet में maximum 1026 page break horizontal and vertical में कर सकते हैं |

किसी भी Excel Sheet में एक blank cell insert करने के लिए Ctrl + Shift + Plus Sign (+) और cell delete करने के लिए Ctrl + Minus Sign (-) shortcut key press करते हैं |

 

 Excel में Text Formula Function का प्रयोग कैसे करते हैं

 Mouse और keyboard से text का selection कैसे करते हैं ?

           

MS Paint File, Home and View Menu

        Microsoft Paint is a simple graphics editor that has been included with all versions of Microsoft Windows. The program opens and saves files in Windows bitmap, JPEG, GIF, PNG, and single-page TIFF formats. The program can be in color mode or two-color black-and-white, but there is no grayscale mode. The extension name of paint is .bmp (BIT MAP PICTURE).

Uses of MS Paint in Computer :-
àTo create any type of art, logo, picture
àTo draw any object
àTo any type of painting works

How To Open MS Paint :-
We can use three methods to open MS Paint.

1st Method :-
àClick on windows logo button(ÿ)/start button. 
àClick On All Programs 
àClick On Accessories
àClick On MS Paint.
àThen, MS Paint will Open.

 2nd Method :-
àPress Windows Logo Button on Keyboard 
àType ‘MS Paint’ 
àPree ‘Enter Key’
àThen MS Paint will Open.

3rd Method :-
àPress (WIN+R) Key on Keyboard 
àType ‘MSPAINT’, ‘Mspaint’ or ‘mspaint’ without any space 
àPress ‘Enter Key’
àThen MS Paint will Open.

When MS Paint will open then MS Paint Window show like this.

Title Bar
At the top of MS Paint Window, Where Untitled-Paint has written and minimize, maximize or close button appear is called Title Bar.
MS. Paint विंडो का सबसे उपरी भाग, जहाँ अनटाइटल्ड paint लिखा रहता हैं और minimize, maximize या close button दिखाई देता हैं | उसे Title Bar कहते हैं |

Work Area/Drawing Area
Where work with any graphics in any area of MS Paint. Then, that area is called Work Area/Drawing Area. 
MS Paint का वह area जहाँ paint या drawing से related कोई भी काम किया जाता हैं, तो उस area को Drawing Area, Work Area या Canvas Area कहते हैं |

Status Bar
The below of Work Area, where cursor position, document size, selection size and zooming options are shown are called status bar.
MS Paint में Work Area के नीचे, जहाँ कर्सर position, document size, selection size और zooming option दिखाई देता हैं, status bar कहलाता हैं |

Menu Bar
The below of Title Bar, where many menus are shown is called Menu Bar. There are Three menu in Paint Menu Bar. That is File, Home, View. 

To activate any menu of menu bar press ‘Alt’ key with underline letter of any menu. 
टाइटल बार के नीचे, जहाँ सारे menu दिखाई देते हैं, menu bar कहलाता हैं | Paint Menu Bar में केवल तीन menu हैं.. 

1. File 

2. Home 

3. View

As :- File – Alt+F, Home - Alt+H, View – Alt+V

File Menu
This menu is used to open, save, or print and to see everything else you can do with your document.
इस menu का प्रयोग हम किसी भी डॉक्यूमेंट को open, save और print आदि करने के लिए करते हैं |

New (Ctrl+N)

This is used to create a new picture.
इसका प्रयोग हम एक नया picture बनाने के लिए करते हैं |
àClick on File Menu.
àClick on New.
àThen draw or insert some graphics.

Open (Ctrl+O)
This is used to open an existing picture. 
इसका प्रयोग हम किसी भी save किये हुवे picture को open करने के लिए करते हैं |
àClick on File Menu.
àClick on Open.
àThen ‘Open Box’ will appear. Select any file from ‘Open box’.
àClick on Open.
àThen that file will open.

Save (Ctrl+S)
This is used to save the current picture. 
इसका प्रयोग हम किसी भी current picture को new file में save करने के लिए करते हैं|
àClick on File Menu.
àClick on New
àDraw or Insert some graphics
àClick on save. then ‘Save As’ box will appear. 
àType File Name in File Name Box.
àClick on Save.                                                                                                                      
àThen, that file will save.

Save As
This is used to save the current picture as a new file with a new name or format. 
इसका प्रयोग हम किसी भी current picture को नया file में नया नाम से save करने और उसका location change कर दुसरे जगह other नाम से save करने के लिए करते हैं |
àClick on File Menu then click New.
àDraw or Insert some graphics.
àClick on File Menu then click Save As.
àThen ‘Save As’ box will appear.
àType File Name in ‘File Name’ box.
àThen, click on save.                                                 
àThen that file will save. 

If you want to save previously saved file with a new name or format.
Firstly, you open a previously saved file.
àClick on File Menu then ‘Save As’.
àThen, ‘Save As’ box will appear.
àChange your file name in file name box and change file location.
àThen, click on save.

Print (Ctrl+P)
This is used to print the current picture through printer.
इसका प्रयोग हम किसी भी current picture को printer के द्वारा print करने के लिए करते हैं |    
àFirstly, You open a file that you want to print through printer.
àClick on file menu then print. Then, ‘Print’ box will appear.
àSelect your printer, type number of copies. Then click on apply and then print. 
àThen, your file will be print through printer.

Quick Print
This is used to print the document directly to the default printer without making changes.

Print Preview
This is used to preview and make changes to pages before printing.
इसका प्रयोग हम printing से पहले, pages में कोई changing करने या उसे देखने के लिए की print के बाद paper पर कैसे आयेगा करते हैं |
àClick on File Menu then click print then click on print preview.

Page Setup
This is used to change page layout settings. 
इसका प्रयोग हम अपने page का size, orientation और margins आदि change या set करने के लिए करते हैं |
àClick on file menu then Page Setup. Then, ‘Page Setup’ box will appear.
àSelect any paper size from size box, set paper orientation portrait or landscape, set paper margins from left, right, top, bottom.
àThen, Click on ok.

Set As Desktop Background 
This is used to set the current picture in desktop background.    
इसका प्रयोग हम current picture को डेस्कटॉप के background में set करने के लिए करते हैं |
àFirstly, You insert any picture in document.
àClick on File Menu then click ‘set as desktop background’.
àThen, click ok.
àType file name in file name box. Then, click on save.

Exit (Alt+FX)
This is used to exit from MS Paint Window. 
इसका प्रयोग हम MS Paint विंडो से बाहर आने के लिए करते हैं|
àClick on File menu.
àClick on Exit.
àThen you will exit from Notepad Window.