Mouse और keyboard से text का selection कैसे करते हैं ?

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Selection दो प्रकार से होता हैं :-
1. Mouse से Selection :-
2. keyboard से Selection :-

Ø किसी भी Document में cut, copy और delete आदि का काम करने के लिए सबसे पहले text का selection करना होता हैं |

Selection दो प्रकार से होता हैं :-

1)     Mouse से Selection

2)     keyboard से Selection

 Excel में Text Formula Function का प्रयोग कैसे करते हैं

 Mouse और keyboard से text का selection कैसे करते हैं ?

1.     Mouse से Selection :-

1.     किसी भी text को mouse से select करने के लिए सबसे पहले उस text के पास mouse का कर्सर ले जाकर mouse का left button press करते हुवे जिस direction में सेलेक्ट करना हो उस डायरेक्शन में mouse को ले जायेंगे तो वह text सेलेक्ट हो जायेगा |

2.     किसी भी एक लाइन को सेलेक्ट करने के लिए उस लाइन के आगे mouse का कर्सर ले जायेंगे तो वह arrow यानी तीर के shape में change हो जायेगा उसी से एक क्लिक करेंगे तो वह लाइन सेलेक्ट हो जायेगा |

3.     किसी भी एक word को सेलेक्ट करने के लिए उस word के अन्दर mouse का कर्सर ले जाकर mouse का left button double यानी दो बार क्लिक करेंगे तो वह word सेलेक्ट हो जायेगा |

4.     किसी भी एक paragraph को सेलेक्ट करने के लिए उस paragraph के आगे mouse का कर्सर ले जाकर mouse का left button triple यानी तीन बार क्लिक करेंगे तो वह paragraph सेलेक्ट हो जायेगा |

5.     किसी भी एक document को सेलेक्ट करने के लिए उस document के किसी भी paragraph के आगे mouse का कर्सर ले जाकर mouse का left button tetra यानी चार बार क्लिक करेंगे तो वह document सेलेक्ट हो जायेगा |

2.     keyboard से Selection :-

1.     Home Key : इससे हम किसी भी लाइन के शुरू में एकबार में जा सकते हैं |

2.     End Key : इससे हम किसी भी लाइन के लास्ट में एकबार में जा सकते हैं |

3.     Ctrl + Home key : इससे हम किसी भी document के शुरू में एकबार में जा सकते हैं |

4.     Ctrl + End Key : इससे हम किसी भी document के लास्ट में एकबार में जा सकते हैं |

5.     Left - Right Arrow key (ßà) : इससे हम एक – एक character left और right में जा सकते हैं |

6.     Up - Down Arrow Keys (   ) : इससे हम एक – एक लाइन ऊपर और नीचे में जा सकते हैं |

7.     Ctrl + Left – Right Arrow Keys (Ctrl + ßà) : इससे हम एक – एक word left और right में जा सकते हैं |

8.     Ctrl + Up – Down Arrow Keys ( Ctrl +  ) : इससे हम एक – एक paragraph ऊपर और नीचे में जा सकते हैं |

9.     Shift + Home Key : इससे हम किसी भी लाइन के शुरू तक एकबार में सेलेक्ट कर सकते हैं|

10.  Shift + End Key : इससे हम किसी भी लाइन के लास्ट तक एकबार में सेलेक्ट कर सकते हैं|

11.  Ctrl + Shift + Home key : इससे हम किसी भी document के शुरू तक एकबार में सेलेक्ट कर सकते हैं |

12.  Ctrl + Shift + End key : इससे हम किसी भी document के लास्ट तक एकबार में सेलेक्ट कर सकते हैं |

13.  Shift + Left – Right Arrow key ( Shift + ß à) : इससे हम एक – एक character left और right में सेलेक्ट कर सकते हैं |

14. 
Shift + Up – Down Arrow key ( Shift +  ) : इससे हम एक – एक लाइन ऊपर और निचे में सेलेक्ट कर सकते हैं |

15.  Ctrl + Shift + Left – Right Arrow key : (Ctrl + Shift + ßà) : इससे हम एक – एक word left और right में सेलेक्ट कर सकते हैं |

16.  Ctrl + Shift + Up – Down Arrow Key : ( Ctrl + Shift +  ) : इससे हम एक – एक paragraph ऊपर और नीचे में सेलेक्ट कर सकते हैं |

 Excel में Text Formula Function का प्रयोग कैसे करते हैं

 Mouse और keyboard से text का selection कैसे करते हैं ?

What is Microsoft Office and What is uses of Microsoft Office ?

What is Microsoft Office and What is uses of Microsoft Office ? ( Microsoft Office क्या हैं और इसके क्या उपयोग हैं ?)

Microsoft Office एक Multinational American Company हैं | जिसके founder दुनिया के सबसे अमीर व्यक्ति Bill Gates हैं | यह बहुत सारे Software का collection  हैं जो office के सभी जरूरतों जैसे :- Document बनाने, Resume, Letter Writing, Data Entry, Pivot Table, Pivot Chart, Report, Presentation तैयार करने, Slide बनाने, Databse, Form, Report आदि generate करने के लिए उपयोग में लाया जाता हैं और क्योंकि, यह Microsoft Company के द्वारा बनाया गया हैं | इसलिए, इसे Microsoft Office जिसे short में Ms Office और simply Office के नाम से भी जाना जाता हैं |

Microsoft Office के मुख्यतः चार Important Programas हैं जो इस प्रकार हैं :-

1.       Ms Word – इसका प्रयोग Documentation में किया जाता हैं |

2.      Ms Excel – इसका प्रयोग Data Entry, Graphical Representation, Table, Chart आदि बनाने में किया जाता हैं |

3.      Ms Powerpoint – इसका प्रयोग Advertiesment और Presentation तैयार करने में किया जाता हैं|

4.      Ms Access – इसका प्रयोग Database Management और Banking Work में किया जाता हैं |

 

1.       Microsoft Word                                                                      Microsoft Word को word processing program के नाम से भी जाना जाता हैं | यह Microsoft Office का एक सबसे important program हैं | जिसे हम अक्सर Word के नाम से भी जानते हैं | इसका प्रयोग document creating, editing and printing में किया जाता हैं | इसका प्रयोग हम english और hindi से related किसी भी प्रकार का work करने के लिए करते हैं | इसमे हम document formatting, letter writting, bio-data, resume, application, table, project, report, invitation card  आदि बनाने में करते हैं | इसे microsoft company के द्वारा बनाया गया हैं | इसका extension name .doc और .docx होता हैं |                                                              इसे run command के द्वारा open करने के लिए, run के बॉक्स में winword type करते हैं |

What is uses of Microsoft Word ? (Microsoft Word की क्या उपयोगिता हैं ? जिसके वजह से हम Microsoft Word का ज्यादातर use Office के कामों को करने के लिए करते हैं |)

a)     इसमे हम किसी भी file को open करने के लिए एक password डाल सकते हैं |

b)     किसी दुसरे program से link हो सकते हैं और वहाँ से file बनाकर ला सकते हैं |

c)     अपने डॉक्यूमेंट में header, footer और page number डाल सकते हैं |

d)     Designing का काम भी कर सकते हैं और Birthday Card, Greetings Card, Invitation Card आदि बना सकते हैं |

e)     अपने डॉक्यूमेंट में comment, bookmark, footnotes और endnote भी डाल सकते हैं |

f)       page में अलग-अलग background color, Watermark और Border डाल सकते हैं |

g)     डॉक्यूमेंट को Professional look देने और attractive दिखने के लिए उसपर अलग-अलग themes apply कर सकते हैं |

h)     किसी भी book का table of contents तैयार कर सकते हैं |

i)       mail merge की सहायता से एक से ज्यादा लोगों को mail कर सकते हैं |

j)       grammatical और spelling mistake को check कर सकते हैं |

k)     row और coloumn की सहायता से table बना सकते हैं |

l)       किसी भी data को graphical representation जैसे smart art और chart के द्वारा represent कर सकते हैं

m)  किसी भी डॉक्यूमेंट को easily way में read करने के लिए उसे pdf या xps में convert कर सकते हैं

What is Microsoft Excel

Microsoft Excel एक Spreadsheet और Worksheet program हैं जो Microsoft Office package के अंतर्गत आता हैं | MS Excel को Microsoft Company के द्वारा बनाया गया हैं जो एक American Company हैं जिसका Founder दुनिया के richest person Bill Gates और Paul Allen हैं | Microsoft Excel को Doug Plunder (lead developer), Jabe Blumenthal (program manager), Charles Simonyi और Bill Gates के द्वारा 1980s में develop किया गया हैं | Microsoft Company का Headquarter Redmond, Washington में हैं |

MS Excel World में सबसे ज्यादा use किया जाने वाला Software में से एक हैं | इसका प्रयोग हम worksheet create करने और Data को Table format में organize करने और store करने के लिए करते हैं |

MS Excel का प्रयोग क्या है ? (What is uses of MS Excel?)

MS Excel में powerful tools और functions होता हैं जिसके कारण हम इसका प्रयोग बहुत सारे works को करने के लिए और IT Companies में करते हैं |

इसका प्रयोग हम numeric और alphabetical data को row और column में आसानी से enter करने, read और manipulate करने के लिए करते हैं |

इसका प्रयोग हम Data Entry, Data Management, Accounting, Financial Analysis, Charting and graphing, Time Management, Task Management, Financial Analysis, Quick Calculation, Chart और Report आदि बनाने के लिए करते हैं |

 Excel में Text Formula Function का प्रयोग कैसे करते हैं

Some Short Definition in Excel

1.     Workbook :
MS Excel में बनाई गई File को Workbook के नाम से जानते हैं | एक Workbook में maximum 255 sheets और Minimum 1 Sheet insert कर सकते हैं | Excel में एक Blank Workbook या New Workbook लाने के लिए Ctrl + N key press करते हैं | Workbook Sheets के combination से मिलकर बना होता हैं | एक Blank Workbook में By default 1 sheet available रहता हैं |

2.     Sheet / Spreadsheet / Worksheet : Row और Column के मिलने से cell और cell के मिलने से Sheet / Spreadsheet या Worksheet बनता हैं | Excel Open करने पर By Default 1 sheet available रहता हैं और sheet insert करने के लिए mouse से plus + वाले sign पर left क्लिक करते हैं या Shift + F11 key press करते हैं | किसी भी sheet का sheet number check करने के लिए या जानने के लिए, उस sheet के किसी cell में =sheet () formula type करके Enter key press करते हैं तो उस sheet का sheet number आ जाता हैं |

Note : Next Sheet में जाने के लिए Ctrl + Page Down और previous sheet में जाने के लिए Ctrl + Page Up key press करते हैं |  Mouse और keyboard से text का selection कैसे करते हैं ?

3.     Row : Sheet में cell के horizontal lines को row कहते हैं या cell जिस horizontal lines के combination से मिलकर बना होता हैं उसे row कहते हैं | प्रत्येक row को identify करने के लिए एक unique number होता हैं जिसे row number कहते हैं | एक – एक row ऊपर जाने के लिए Up Arrow key और एक – एक row निचे जाने के लिए Down Arrow key press करते हैं |
एक Sheet में Total Rows की संख्यां 10,48,576 होता हैं | किसी भी Sheet में Last Row Number 10,48,576 और First Row Number 1 होता हैं | Last Row Number में जाने के Ctrl + Down Arrow key और First Row Number में जाने के लिए Ctrl + Up Arrow key press करते हैं | किसी भी Row का Row Number check करने के लिए =row() type करके enter key press करते हैं तो current row number आ जाता हैं | किसी भी row को सेलेक्ट करने के लिए Shift + Spacebar key press करते हैं | किसी भी sheet में blank row insert करने के लिए उस row को सेलेक्ट करके Ctrl + Plus Sign ( + ) key press करते हैं और row को delete करने के लिए उस row को सेलेक्ट करके Ctrl + Minus Sign ( - ) key press करते हैं |

Note : किसी भी Row का minimum height 0 (zero) points, maximum 409 points और By Default 15.00 points होता हैं |

4.     Column : Sheet में cell के vertical lines को column कहते हैं या cell जिस vertical lines के combination से मिलकर बना होता हैं उसे column कहते हैं | प्रत्येक column को identify करने के लिए एक unique alphabetical letter होता हैं जिसे column heading कहते हैं | एक – एक column left में जाने के लिए Left Arrow key (ß) या Shift + Tab key और एक – एक column right में जाने के लिए Right Arrow key (à) या Tab key press करते हैं |
एक Sheet में Total Column की संख्यां 16,384 होता हैं | किसी भी Sheet में Last column  heading XFD और First column heading A होता हैं | Last Column में जाने के Ctrl + Right Arrow key और First Column में आने के लिए Ctrl + Left Arrow key press करते हैं | किसी भी Column का Column Number check करने के लिए =column() type करके enter key press करते हैं तो current column number आ जाता हैं | किसी भी column को सेलेक्ट करने के लिए Ctrl + Spacebar key press करते हैं | किसी भी sheet में blank column insert करने के लिए उस column को सेलेक्ट करके Ctrl + Plus Sign (+) key press करते हैं और column को delete करने के लिए उस column को सेलेक्ट करके Ctrl + Minus Sign (-) key press करते हैं |

Note : किसी भी column का minimum width 0 (zero) points, maximum 255 points और By Default 8.43 points होता हैं |

 Mouse और keyboard से text का selection कैसे करते हैं ? Must Read

5.     Cell : Row और Column के मिलने से cell बनता हैं | एक Sheet में Total cell की संख्या 17,17,98,69,184 होता हैं | किसी Sheet में Last cell का Cell number 17,17,98,69,184 होता हैं | किसी Sheet के last cell में जाने के लिए Ctrl + Right Arrow Key (à)और Ctrl + Down Arrow key press करके last cell में जा सकते हैं |

किसी Cell का cell address बताने या लिखने के लिए सबसे पहले उस cell का column heading और row heading बताते या लिखते हैं |

किसी भी sheet का First Cell का cell address A1 होता हैं और last cell का cell address XFD10,48,576 होता हैं | last column का cell address XFD1 होता हैं और last row का cell address A10,48,576 होता हैं |

किसी भी एक cell में maximum 32,767 character लिख सकते हैं |

किसी भी cell में editing करने के लिए mouse का left button double क्लिक करते हैं या F2 button press करते हैं |

किसी भी Header और Footer में maximum 255 character लिख सकते हैं |

किसी भी एक Excel Sheet में maximum 1026 page break horizontal and vertical में कर सकते हैं |

किसी भी Excel Sheet में एक blank cell insert करने के लिए Ctrl + Shift + Plus Sign (+) और cell delete करने के लिए Ctrl + Minus Sign (-) shortcut key press करते हैं |

 

 Excel में Text Formula Function का प्रयोग कैसे करते हैं

 Mouse और keyboard से text का selection कैसे करते हैं ?