MICROSOFT OFFICE

 

MICROSOFT OFFICE

What is Microsoft Office and What is uses of Microsoft Office ? ( Microsoft Office क्या हैं और इसके क्या उपयोग हैं ?)

Microsoft Office एक Multinational American Company हैं | जिसके founder दुनिया के सबसे अमीर व्यक्ति Bill Gates हैं | यह बहुत सारे Software का collection  हैं जो office के सभी जरूरतों जैसे :- Document बनाने, Resume, Letter Writing, Data Entry, Pivot Table, Pivot Chart, Report, Presentation तैयार करने, Slide बनाने, Databse, Form, Report आदि generate करने के लिए उपयोग में लाया जाता हैं और क्योंकि, यह Microsoft Company के द्वारा बनाया गया हैं | इसलिए, इसे Microsoft Office जिसे short में Ms Office और simply Office के नाम से भी जाना जाता हैं |

Microsoft Office के मुख्यतः चार Important Programas हैं जो इस प्रकार हैं :-

1.       Ms Word – इसका प्रयोग Documentation में किया जाता हैं |

2.      Ms Excel – इसका प्रयोग Data Entry, Graphical Representation, Table, Chart आदि बनाने में किया जाता हैं |

3.      Ms Powerpoint – इसका प्रयोग Advertiesment और Presentation तैयार करने में किया जाता हैं|

4.      Ms Access – इसका प्रयोग Database Management और Banking Work में किया जाता हैं |

 

1.       Microsoft Word                                                                      Microsoft Word को word processing program के नाम से भी जाना जाता हैं | यह Microsoft Office का एक सबसे important program हैं | जिसे हम अक्सर Word के नाम से भी जानते हैं | इसका प्रयोग document creating, editing and printing में किया जाता हैं | इसका प्रयोग हम english और hindi से related किसी भी प्रकार का work करने के लिए करते हैं | इसमे हम document formatting, letter writting, bio-data, resume, application, table, project, report, invitation card  आदि बनाने में करते हैं | इसे microsoft company के द्वारा बनाया गया हैं | इसका extension name .doc और .docx होता हैं |                                                              इसे run command के द्वारा open करने के लिए, run के बॉक्स में winword type करते हैं |

What is uses of Microsoft Word ? (Microsoft Word की क्या उपयोगिता हैं ? जिसके वजह से हम Microsoft Word का ज्यादातर use Office के कामों को करने के लिए करते हैं |)

a)     इसमे हम किसी भी file को open करने के लिए एक password डाल सकते हैं |

b)     किसी दुसरे program से link हो सकते हैं और वहाँ से file बनाकर ला सकते हैं |

c)     अपने डॉक्यूमेंट में header, footer और page number डाल सकते हैं |

d)     Designing का काम भी कर सकते हैं और Birthday Card, Greetings Card, Invitation Card आदि बना सकते हैं |

e)     अपने डॉक्यूमेंट में comment, bookmark, footnotes और endnote भी डाल सकते हैं |

f)       page में अलग-अलग background color, Watermark और Border डाल सकते हैं |

g)     डॉक्यूमेंट को Professional look देने और attractive दिखने के लिए उसपर अलग-अलग themes apply कर सकते हैं |

h)     किसी भी book का table of contents तैयार कर सकते हैं |

i)       mail merge की सहायता से एक से ज्यादा लोगों को mail कर सकते हैं |

j)       grammatical और spelling mistake को check कर सकते हैं |

k)     row और coloumn की सहायता से table बना सकते हैं |

l)       किसी भी data को graphical representation जैसे smart art और chart के द्वारा represent कर सकते हैं

m)  किसी भी डॉक्यूमेंट को easily way में read करने के लिए उसे pdf या xps में convert कर सकते हैं